因工作需要,现就中共攀枝花市委统一战线工作部2024年度档案数字化加工服务项目进行邀请询价,现邀请符合本次询价要求的供应商参与报价。
一、询价邀请人:中共攀枝花市委统一战线工作部。
二、项目名称:中共攀枝花市委统一战线工作部2024年度档案数字化加工服务项目。
三、服务内容:
(一)攀枝花市委统战部文书档案从2017年至2023年保管期限为30年和永久共75盒,预计页数2万页左右。按照进馆要求应对数字化加工的档案内容主要包括:档案提卷、档案编页、档案扫描、录入、修图、数据挂接、档案装订、装盒写脊背上架等其他相关工作。
(二)文书档案从2019年至2023年有部分档案需进行打印正文及整理盖章工序。
(三)照片档案、实物档案、会计档案等按照标准数字化进行档案归档。
四、服务期限及地点
(一)服务期限:自合同签订之日起至 2024 年 12 月 31 日。
(二)服务地点:中共攀枝花市委统一战线工作部或询价邀请人指定地点。
五、报价方式:本项目采用固定单价报价方式。
六、报价内容:
序号
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档案类别
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加工项目
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单位
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预估数量
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备注
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1
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文书档案
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数字化
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元/页
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29000
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A4幅面、纠偏、扫描、修图、质检、挂接
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条目著录
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元/条
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2482
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电子目录、按全文录入
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装订
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元/件
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2482
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不锈钢钉档案还原、打卷内目录、制作封面、写脊背、装盒
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整理
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元/件
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2200
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打印、盖章、整理归档(剔除重复件、不清楚文件、不归档文件)
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蓝光光盘
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元/张
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2
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光盘刻录(50G)
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2
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会计档案
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会计凭证
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元/盒
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规范化录入
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会计报表
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元/盒
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规范化录入
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会计账簿
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元/盒
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规范化录入
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3
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照片档案
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整理
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元/本
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5
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(1本按90张计算)贴六要素、装盒(需打印按市场价收费)
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数字化
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元/张
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600
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数字化扫描、修图、录入、挂接
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4
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实物档案
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数字化
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元/本
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1
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(1本按90张计算)按实物档案标准、600dpi标准数字化
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5
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声像档案
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数字化
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元/张
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整理、视频转换、挂接
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6
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移动硬盘
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元/个
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2
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1T
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7
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档案盒
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元/个
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10
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装档案
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8
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合计总价
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七、供应商资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加询价邀请活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守相关的法律和法规;
(六)本项目不接受联合体报价。
八、参加询价供应商需提交的材料及要求(提供的所有料须加盖供应商公章)
(一)营业执照复印件;
(二)询价资格承诺函,格式见附件1;
(三)法定代表人证明书(提供证明书原件及法人身份证复印件),格式见附件2;
(四)法定代表人授权委托书(提供授权委托书原件、法人身份证复印件及授权代表身份证复印件,法人本人参加可不提供),格式见附件3;
(五)报价表,格式见附件4;
(六)报价文件需在规定签章处签字和盖章。
九、报价方式
此次询价邀请3家符合相关资格条件的供应商参与报价,报价方式为纸质文件递交,此报价即最终报价,不再就价格问题另行协商。
十、评审标准
在符合采购要求的前提下,采取最低价中标原则确定成交供应商。
十一、报价文件递交时间和地点
(一)递交时间:报价时间截止2024年6月7日18:00,逾期送达的报价文件无效。
(二)递交地点:中共攀枝花市委统一战线工作部会议室。
(三)联系人:罗老师
(四)联系电话:0812-3332064
关于攀枝花市委统战部2024年度档案数字化加工服务项目公开询价的公告.doc
中共攀枝花市委统一战线工作部
2024年6月3日